【你不一定知道】留学了，你的档案何去何从？

　　九月开学季，随着越来越多的学子越洋过海开启国外的留学模式，又有多少人会想起那个你从来不重视，但一旦要用到却至关重要的档案?留学了，你的档案怎么处理?也许你会说，迁到国外就读的学校吧?

      我只能呵呵了。亲，国外是没有档案一说的，更何从谈接收你的档案。那么，我们先来看看通常托管档案有哪些途径吧。  【 想了解更多可以咨询李老师】
 

　　首先， 户口档案留在国内学校。但并不是每个学校都有这项服务。有的学校一般可以免费保留两年，两年以后如果没有接收单位，档案户口将会被打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。这种途径的优点是学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外服务费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点是毕业生与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。此外关乎你个人利益的是档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案也是空白的，因为学校没有资格填写留学期间的经历。
 

　　第二种方式是把档案放在国内的人才市场，其优点是在当地就业手续简便，而缺点则是失去应届毕业生的身份，同样留学期间档案空白且不算工龄。
 

　　第三种途径是我们推荐的，也是十分适合留学生托管档案的地方-留学生服务中心。该方式避免了以上两种托管途径的弊端。　　从2015年3月23日起，留学人员档案室启用新的档案管理系统，网址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在办理存档手续的留学人员，不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。除此之外，同一身份证号只能注册一次，所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码，千万不要粗心大意弄错了。出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续，可采用邮寄的方式办理，以下是详细步骤：
 

　　1.须登录中国留学网www.cscse.edu.cn,点击“留学存档”，完成“在线申请”，并将填写的“存档人员登记表”打印一份。
 

　　2.需邮寄的材料：

　　(1)存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

　　(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

　　(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　(5)已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm)
 

　　请将上述材料寄到以下地址：

　　通信地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

　　邮政编码：100080

　　电话：010-6267 7800
 

　　3.请将档案邮寄单项办理费，汇至以下银行账户：

　　(1)档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消档案保管费;

　　开户名称：教育部留学服务中心

　　开户银行：上海浦东发展银行北京亚运村支行

　　银行帐号：8864291002000
 

　　4.调取档案

　　留学服务中心收到上述完整材料和汇款后，将开具“存档卡”、“调档通知单”、“教育部留学服务中心收款单”等，将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。
 

　　档案转至留学生服务中心的方式有以下两种：

　　(1)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，留学生服务中心机要地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

　　(2)密封自带：请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100080
 

　　档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，档案就像是你的影子，将会伴随你一辈子，而且发挥着重要作用。留学了，请妥善办理好你的档案。


澳际深圳分支    美国留学专家    李韦莹老师 (专家在线)　
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