留学生如何办理存档及回国就业档案转出（From中国留学服务中心）

　　英国的高等教育以其严谨的学风和高水平的教学质量吸引着越来越多的中国学生选择英国留学。然而，有许多中国留学生对于如何办理存档知之甚少或者一无所知，导致无法办理并且影响到了回国后相关手续的办理甚至就业。以下是对留学生存档于中国留学服务中心的详细说明和指导，希望可以为广大中国留英学生带来帮助。

　　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

　　2、办理流程

　　(1) 完成在线申请：请登录中国留学网 www.cscse.edu.cn进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

　　(2) 需提交的材料：

　　① "存档人员登记表"一份;

　　② 护照首页(赴港澳台地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

　　③ 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　　④ 已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

　　⑤ 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

　　⑥ 档案保管费按年交纳：10元/ 每月(从2013年1月1日起执行);

　　注： 申请存档手续原则上需要本人亲自办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。

　　(3)中国留学服务中心(以下简称“中留服”)审核上述材料无误后，为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至中留服。

　　本人可将密封完好的档案自带交至中留服或由原档案保管机构通过机要直接寄至中留服。

　　特别提示：

　　* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件或教育部"留学服务中心收费单"原件;

　　* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

　　* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件或"留学服务中心收费单"原件;

　　* 若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

　　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，中留服不予借用和退还;

　　* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放中留服)，需交纳相应的单项办理费。

　　3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在中留服者)

　　(1) 须做国(境)外学历学位认证;

　　(2) 办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续);

　　提示：赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，其就业报道手续在当地有关部门办理，故档案转出时无须提交“留学人员回国工作就业报到证”。

　　办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

　　4、档案转出时须提交的材料

　　(1) 具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件;

　　(2) “存档卡”原件;

　　(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);

　　(4) “留学人员回国工作就业报到证”原件一份;

　　(5) 在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件的原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);

　　(6)博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学人员回国证明"复印件1份;

　　(7)"留学人员登记表";

　　(8)办理档案手续时存档期限未到的，须凭完整的交费发票原件或教育部留学服务中心收款单原件，进行费用结算。

　　注：档案转出手续原则上需要本人亲自办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。

　　特别提示：

　　* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中留服暂时存放的，必须将户口一并迁出 。

　　* 党员党组织关系随档案一并转出，须向中留服提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称。