浅谈研究生商科文书写作2

推荐信是商科文书的一部分，通常一个学校需要2-3篇推荐信。我通常和学生说，推荐信的质量要比简历和essay差一些。意思不是说推荐信不重要，而是说推荐信作为第三人提供的材料，从情理上说，肯定没有自己准备的材料精敲细打。
 
那是不是推荐信就可以任意套模板，随意写两笔呢？当然不是。个人认为，作为比较正式的申请材料，推荐信整个框架可以建立在模板的基础之上。因为书信不需要有太多创造性，平时朴素的书信才更能说服人。
 
一封比较完整的推荐信包括推荐人姓名，职务，所在机构名称，电话，邮箱，地址等。开头需要介绍推荐人与被推荐人之间的关系，认识了多长时间，在哪认识的，以及对推荐人能力的整体概括。
 
接下来进入推荐信的主体。通常建议学生写自己的两至三个优点。其实推荐信里两个优点就够了。但让学生多写一个的原因是，学生第一次写素材，通常会对素材把握不准。举个例子说，一个学生写自己的领导能力很强，然后举了一个例子支撑。这点很好。但是写第二个的时候又写了自己组织能力很强，例子还何第一个例子差不多。这时，我要做的是将两个例子合并。看看怎么能整合一个例子，突出学生的优势。这里特别指出，一定要用例子证明学生的能力。不能说学生协调能力很好，只是一带而过。这样会使推荐信很空洞。
 
虽然我们见过很多外国老师写的推荐信也只不过是几行，但从我的角度看，还是规规矩矩按照通常的模式来写。就像英文写作一样，有时候英语国家的人会出现我们语法中的“错误”，但是由于语法就是一个固定成文的东西，母语是英语的人受到日常交流和历史文化的影响，会出现一些出入。对于我们这些母语不是英语的人来说，最好还是按照语法内容，然后尽量减少中式表达，就算成功了一大半了。
 
最后，推荐信结尾很简单，用模板套一下就可以了。推荐信一般不流露出学生具体申请哪个学校和专业。我们的推荐信素材调查表也是严格按照这个思路设计的，学生只要在老师的指导下认真填写，就能写出使自己满意的推荐信。